Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Erfassung von Kontaktdaten

Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten im Forschungsverbund „Schule macht stark – SchuMaS“ verarbeiten und welche Ansprüche Sie hierbei nach den datenschutzrechtlichen Regelungen geltend machen können.

1. Für die Verarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation – Stiftung des Öffentlichen Rechts
Rostocker Straße 6 in D- 60323 Frankfurt am Main

Postfach 900 270 in D-60442 Frankfurt am Main
Fax +49 (0) 69 24708-444, Tel. +49 (0) 69 24708-0
E-Mail: RGF0ZW5zY2h1dHotR0ZAZGlwZi5kZQ==, Internet: www.dipf.de

Jeweils vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor Prof. Dr. Kai Maaz, die stellvertretende Geschäftsführende Direktorin Prof. Dr. Sabine Reh und die Geschäftsführerin Susanne Boomkamp-Dahmen.

2. Datenschutzbeauftragte

Viktorija Meinel (Ass. jur.)
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbh
Auf der Appeling 8 in 35043 Marburg an der Lahn

Fax: 06421 – 804 13 18
E-Mail: TWVpbmVsQGdkc20uZGU= oder RGF0ZW5zY2h1dHpAZGlwZi5kZQ==

3. Kategorien personenbezogener Daten, die der Verarbeitung unterliegen

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Name, Funktion und Schule
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Anschrift, Tel.)
• Metadaten (z.B. Registrierung für Angebot)
• Funktionalitätsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräte-ID)

4. Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck

Die Datenverarbeitung oben genannter Kategorien erfolgt bei freiwilliger Nutzung durch Einwilligung hierzu (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) sowie in Durchführung des Institutsauftrags zu Forschung und Wissenschaft (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO) ausschließlich für das Verbundprojekt SchuMaS. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass durch Maßnahmen von Privacy by Design and Default (z.B. Datenminimierung, kein Tracking) nicht übermäßig in Rechte und Freiheiten natürlicher Personen eingegriffen wird. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist nicht vorgesehen. Soweit eine weiterführende Website Dritter aufgerufen wird, ist jeweils dortiger Anbieter Verantwortlicher der Datenverarbeitung.

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Am DIPF werden die personenbezogenen Daten nur an diejenigen Bereiche mit Aufgaben vertraglicher und gesetzlicher Pflichten rein zur Erfüllung des angestrebten Verarbeitungszweckes gegeben, welche Teil – inkl. deren nicht am DIPF ansässigen Mitglieder – des Forschungs-verbundes SchuMaS sind oder – soweit notwendig – für diesen Aufgaben verrichten.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden bis auf Widerruf und, sofern dies erforderlich ist, maximal für die Dauer des Kooperationsverhältnisses bzw. so lange, wie der konkrete Zweck für die Erhebung noch besteht, gespeichert; darüber hinaus nur, soweit es für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unabdingbar ist.

Das DIPF unterliegt ferner verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen noch bis zu 10 Jahre über das Ende einer Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

7. Rechte betroffener Personen

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber folgende Datenschutzrechte geltend machen: Recht auf Auskunft, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und im Falle von unrichtigen Daten auf deren Berichtigung (vgl. Art. 15 bis 20 DS-GVO).

Beim Recht auf Auskunft und Löschen gelten die gesetzlichen Einschränkungen aus §§ 33 f. Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz(HDSIG).

Ein Gesuch zur Ausübung der Rechte nach DS-GVO sollte bestenfalls schriftlich bzw. via E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt an die Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Als betroffene Person besteht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. §§ 13, 55 HDSIG).

8. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Voraussetzung ist, dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, soweit nicht zwingende, schutzwürdige Gründe entgegenstehen sollten oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unabdingbar ist.

Der Widerspruch kann gegenüber dem DIPF oder der Datenschutzbeauftragten formfrei erfolgen und möge bestenfalls gerichtet werden an:

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6 in D- 60323 Frankfurt am Main

Postfach 900 270 in D-60442 Frankfurt am Main
Fax +49 (0) 69 24708-444, Tel. +49 (0) 69 24708-0
E-Mail: RGF0ZW5zY2h1dHpAZGlwZi5kZQ==, Internet: www.dipf.de